Motivasi Tertib Administrasi Rutin Adakan Pembinaan Pengurus PKK

Foto : Ketua TP PKK Kecamatan Semarang Selatan Annisa Kukuh Sudarmanto memberikan pembinaan kepada TP PKK Kelurahan-(HARSEM/WARA MERDEKAWATI)

SEMARANG SELATAN-Pengisian buku administrasi seringkali tidak diperhatikan oleh pengurus PKK. Padahal kegiatan administrasi menjadi salah satu kegiatan yang rutin dilakukan bagi para pengurus PKK di tingkat kecamatan, kelurahan, bahkan hingga tingkat RT dan RW.

Agar lebih menertibkan anggotanya, TP PKK Kecamatan Semarang Selatan secara rutin melakukan pembinaan terhadap pengurus TP PKK Kelurahan. Pembinaan yang dilakukan dengan mengunjungi TP PKK Kelurahan tersebut untuk memotivasi para pengurus untuk tertib administrasi.

Ketua TP PKK Kecamatan Semarang Selatan Annisa Kukuh Sudarmanto mengatakan, secara umum kegiatan administrasi sudah cukup bagus, hanya saja perlu dimotivasi lagi agar lebih rajin. “Jadi kalau administrasinya dilakukan secara rutin, tertib dan runtut, apabila diperlukan bisa segera diserahkan,” katanya.

Annisa menjelaskan, banyaknya kegiatan dan format laporan yang harus dibuat oleh pengurus, membuat sebagian kader kebingungan dalam hal pengisian. Untuk itulah, melalui pembinaan ini para kader yang juga pengurus diberi pengetahuan mengenai petunjuk pengisian.

“Sekarang ini terlalu banyak kegiatan dan format laporan yang juga banyak. Terkadang membuat kader bingung dalam hal membuat laporan. Padahal kalau dibuat secara rutin lebih mudah dalam hal pengisiannya,” jelasnya.

Selain itu, pembinaan juga dilakukan tiap bidang pokja. “Misalnya, sekretaris dan Pokja 1 dikumpulkan jadi satu untuk membahas bagaimana cara membuat laporan dan juga petunjuk pengisian data dinding yang benar dan kegiatan apa saja yang akan dilakukan tiap bulannya,” ungkapnya.

Annisa berharap, dengan pembinaan tersebut dapat meningkatkan kinerja pengurus PKK. “Pembinaan yang dilakukan tiap bulannya ini diharapkan mampu memotivasi para pengurus untuk pengisian administrasi lebih rajin,” harapnya. (wam/17)

Newer Post Older Post